Desafío Kanban

Versión actualizada al 4 de octubre de 2011
Creado por Agustín Villena Moya

Licenciamiento

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Un Primer paso hacia la agilidad

La agilidad se puede confundir con hacer cosas fáciles – de hecho, lo que se busca es definir soluciones sencillas e implementarlas paso a paso , lo es que sí es algo dificil :) – y quienes nos hemos echado a navegar en estas aguas sabemos que es un viaje largo y no exento de contratiempos.

Por esto les queremos proponer un punto de partida, un experimento que servirá de primer paso a la agilidad, que hemos denominado Desafío Kanban.

Esta actividad está pensada para ser ejecutada por una persona de forma individual.

Preparación

  1. Al comenzar la semana, listar en post-its las tareas de cada uno para la próxima semanas
  2. Frente al escritorio de trabajo, crear un panel (que llamaremos Tablero Kanban) con 3 columnas:
    • En Cola
    • En Curso
    • Terminado
  3. En la columna En Curso definimos un máximo de tareas que vamos a permitir en ella. Así limitamos el trabajo en curso y evitamos caer en el desperdicio que provoca la multi-tarea. Recomendamos poner un límite de 1, y si no es posible mantenerlo, un máximo de 2.

Ejecución del trabajo

  1. Durante la semana, revisar las tareas desde las que están a punto de terminar hasta las menos avanzadas (seguimos el mantra “Para de comenzar, comienza a terminar”).
  2. Mover los post-its de una columna a otra a medida que se progresa

Evaluación (Medición) y replanificación

  1. Al comenzar la semana siguiente, nos fijamos en la columna de tareas terminadas y comparamos las tareas entre sí según el esfuerzo que nos significaron. Recomendamos usar la siguiente escala de puntaje de esfuerzo: 1,2,3,5,8,13,20,40,100. Las tareas más simples significarán 1. Las tareas que no fue posible abarcar dentro de la semana estarán en el rango de 13 hacia arriba
  2. Sumamos la cantidad de puntos logrados. Esto será el ancho de banda logrado la semana pasada.

Proyección

  1. Listar las nuevas tareas a ejecutar que han aparecido. Estimar el puntaje de esfuerzo de cada nueva tarea. Si una tarea estaba en curso, estimar el esfuerzo que queda.
  2. A partir del ancho de banda medido de la semana anterior, seleccionar aquellas tareas que sumen una cantidad de piuntaje similar a lo realizado la semana anterior. Así ajustamos nuestro compromiso a lo que sabemos que podemos realizar
  3. Volver a ejecutar

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Algunas preguntas para ayudar a la reflexión:

  • ¿Cómo se afecta la visibilidad del proyecto usando el Tablero Kanban?
  • ¿Qué efcto has percibido de poner un límite explícito a la cantidad de tareas en curso?
  • ¿Hay algún impacto en la motivación para hacer las cosas?
  • ¿Cómo explicas los valores de tu ancho del banda que has obtenido?

Dudas adicionales compártanlas en nuestra  Base de Conocimientos Colaborativa failfast.chileagil.cl.

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